This service account insists on originality. The author is Zhang Xiaoming, partner of Zhuozhi (Vietnam) Accounting Firm, three years of multinational enterprise management experience, six years of listing audit experience, five years of entrepreneurial experience, Chinese certified public accountant (CPA), international certified public accountant (ACCA) ). WeChat: hy945568
Thành Lập Doanh Nghiệp mới
Registered company (as a legal person in Vietnam)
Quy Trình Thành Lập Doanh Nghiệp mới process：
– Thành lập doanh nghiệp mới cần những thủ tục gì? Các bước ra sao?
-What procedures are required? How to do?
*** Giai đoạn 01: Chuẩn bị đầy đủ các thông tin cần thiết để lập hồ sơ thành lập doanh nghiệp.
The first stage: prepare the information
+++ Bước 01: Lựa chọn loại hình doanh nghiệp để bắt đầu khởi nghiệp. Chủ doanh nghiệp cần phải hiểu rõ đặc điểm của từng loại hình doanh nghiệp để có thể xác định và chọn lựa loại hình doanh nghiệp phù hợp nhất với định hướng phát triển của công ty. Những yếu tố chính mà chủ doanh nghiệp cần cân nhắc để lựa chọn loại hình của tổ chức phù hợp: thuế, trách nhiệm pháp lý, khả năng chuyển nhượng, bổ sung, thay thế, quy mô doanh nghiệp để thu hút nhà đầu tư khác. Các loại hình doanh nghiệp phổ biến ở Việt Nam bao gồm: Doanh nghiệp tư nhân, Công ty hợp danh, Công ty TNHH 1 thành viên, Công ty TNHH (2 thành viên trở lên), Công ty cổ phần.
The first step: choose the type of company yourself, limited company, joint stock company, private business.
+++ Bước 02: Chuẩn bị bản sao chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của những thành viên (cổ đông). Việc chọn lựa ai sẽ là thành viên (cổ đông) của công ty sẽ do chủ doanh nghiệp quyết định, tuy nhiên số lượng thành viên và cổ đông sẽ được quy định bởi loại hình doanh nghiệp.
Step 2: Legal person's ID card (notarized not more than March)
Lưu ý: Bản sao y công chứng CMND chưa quá 3 tháng, thời hạn CMND chưa quá 15 năm.
+++ Bước 3: Lựa chọn đặt tên công ty, tốt nhất bạn lên lựa chọn đặt tên công ty ngắn gọn, dễ nhớ, dễ phát âm và tên công ty này không bị trùng lắp hoàn toàn với các đơn vị đã thành lập trước đó (áp dụng trên toàn quốc). Để xác định tên công ty mình có bị trùng với những công ty khác hay không, bạn có thể truy cập vào “Hệ thống thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia” để tra cứu.
Step 3: The name of the company (think about 2-3 company name)
+++ Bước 4: Xác định địa chỉ trụ sở thuộc quyền sử dụng hợp pháp của công ty. Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc cảu doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố trực thuộc trung ương, số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).
Địa chỉ này phải tra được google Map để khi cán bộ thuế kiểm tra có thể xác thực được vị trí công ty đặt trụ sở
Step 4: Company address (rental contract) (you can add phone number, email, website)
+++ Bước 5: Xác định vốn điều lệ để đưa ra kinh doanh. Vốn điều lệ là số vốn do các thành viên, cổ đông góp hoặc cam kết góp trong một thời hạn nhất định và được ghi vào Điều lệ công ty.
Step 5: Capital (When a legal person in Vietnam does not check capital)
+++ Bước 6: Xác định chức danh người đại diện theo pháp luật của công ty. Về chức danh người đại diện theo pháp luật của công ty nên để chức danh người đại diện là giám đốc (tổng giám đốc).
Step 6: If you want to choose the manager of the joint venture
+++Bước 7: Xác định ngành nghề kinh doanh chuẩn hoá theo quy định của pháp luật về đăng ký kinh doanh.
Step 7: Prepare the company's business scope
*** Giai đoạn 2: Soạn thảo và nộp hồ sơ thành lập công ty
The second stage: get the information and hand it to the Planning and Investment Agency
+++ Bước 1: Soạn thảo hồ sơ công ty, chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ quy định tại Điều 20 Nghị định 43
The first step: get the information of the registered company (in accordance with Article 20 of Vietnam Law No. 43)
+++ Bước 2: Nộp hồ sơ đến Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính (Điều 25 Nghị định 43/2010/NĐ-CP ngày 15/04/2010).
Step 2: Send the information to the Planning and Investment Agency (in accordance with Article 20 of the Vietnam Law No. 43/2010/NĐ-CP
= > Lưu ý: Không nhất thiết người đại diện pháp luật của công ty phải đi nộp hồ sơ. Người đại diện pháp luật của công ty có thể ủy quyền cho người khác đi nộp thay. Nếu trường hợp ủy quyền thì người được ủy quyền cần có giấy ủy quyền hợp lệ (Điều 9 – Thông tư số 01/2013/TT-BKHĐT ngày 21/01/2013 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư).
Sau 03-05 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, nếu hồ sơ của bạn hợp lệ bạn sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Legal persons can entrust personnel to go through the formalities in the Planning and Investment Department.
***Giai đoạn 3: Làm con dấu pháp nhân
The third stage: make the official seal
+++ Bước 1: Mang một bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đến cơ sơ có chức năng khắc dấu để thực hiện việc làm con dấu pháp nhân cho công ty.
Step 1: Give a copy of the business license to the company that specializes in official seals
+++ Bước 2 : Nhận con dấu pháp nhân – Khi đến nhận con dấu, đại diện doanh nghiệp mang theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản gốc). Ngoài ra, nếu đại diện hợp pháp của doanh nghiệp không thể trực tiếp đi nhận con dấu thì có thể ủy quyền (ủy quyền có công chứng) cho người khác đến nhận con dấu.
Step 2: Get the official seal
***Giai đoạn 4: Thủ tục sau thành lập công ty
The fourth stage: after the company is registered
Một doanh nghiệp kinh doanh ngành nghề không có điều kiện sau khi có Đăng ký kinh doanh và con dấu là có thể tiến hành các hoạt động kinh doanh của mình theo quy định tại Điều 8 Luật Doanh nghiệp.
Tuy nhiên theo quy định pháp luật, sau khi có Đăng ký kinh doanh Doanh nghiệp cần thực hiện các công việc như sau:
+++ Bước 1: Tiến hành đăng ký khai thuế ban đầu với cơ quan thuế tại nơi đăng ký kinh doanh trong thời hạn quy định.
Step 1: Go through tax formalities
+++ Bước 2: Tiến hành đăng ký kê khai thuế qua mạng điện tử thông qua dịch vụ chữ ký số, “Từ ngày 01 tháng 7 năm 2013 tất cả các doanh nghiệp trong cả nước phải kê khai, nộp tờ khai thuế qua mạng, nội dung này được quy định trong Luật số 21/2012/QH13 về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Quản lý thuế”.
Step 2: Buy a USB flash drive (USB)
+++ Bước 3: Đăng bố cáo Điều 28 Luật Doanh Nghiệp
The third step: publish in the newspaper
+++ Bước 4: Nộp tờ khai và nộp thuế môn bài (theo Mẫu số 01/MBAI ban hành kèm theo Thông tư số 156/2013/TT-BTC ngày 06/11/2013 của Bộ Tài Chính).
Step 4: Pay house tax
+++ Bước 5: Nộp thông báo áp dụng phương pháp tính thuế GTGT (theo Mẫu số 06/GTGT ban hành kèm theo Thông tư số 156/2013/TT-BTC ngày 06/11/2013 của Bộ Tài Chính).
Step 5: Notify the method of calculating VAT
+++ Bước 6: Làm thủ tục mua, đặt in, tự in hóa đơn theo thông tư 39/2014/TT-BTC hóa đơn chứng từ có hiệu lực từ 01/06/2014. Kể từ ngày 1/9/2014 các doanh nghiệp mới thành lập sẽ được đăng ký phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ và được đặt in hóa đơn GTGT sử dụng.
Step 6: Buy the invoice
+++ Bước 7: Doanh nghiệp bắt buộc dán hoặc treo “hóa đơn mẫu liên 2” tại trụ sở công ty.
Step 7: Hang the company's house number
= > Kết quả nhận được sau khi hoàn tất các thủ tục thành lập doanh nghiệp (Đây là toàn bộ tài liệu và hồ sơ để một công ty hoạt động đúng pháp luật và tránh những rủi ro cho doanh nghiệp về sau):
specific:
1. Giấy phép đăng ký kinh doanh + mã số thuế doanh nghiệp
business license
2. Con dấu pháp nhân doanh nghiệp
Official seal
3. Điều lệ công ty
Company regulations
4. Hóa đơn GTGT
invoice
5. Thông báo về việc sử dụng hóa đơn đặt in
Notice that printed invoices are allowed
6. Thông báo mở tài khoản ngân hàng lên sở KH&DT
Notify company account
7. Bảng đăng ký phương pháp trích khấu hao tài sản cố định
Register depreciation method
8. Thông báo áp dụng phương pháp tính thuế khấu trừ
Ways to notify the deduction of value-added tax
9. Thông báo xác nhận nộp hồ sơ thuế điện tử
Notify the website to pay taxes
10. Thông báo phát hành hóa đơn
Notice to issue invoice
11. Token kê khai thuế qua mạng
U Disk
